X-point Cloud

紙のようなワークフローが

働き方を変える

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クラウド型ワークフローシステム

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動画で分かりやすく!2分で分かるX-point Cloudの特徴

X-pointは株式会社エイトレッドの商標または登録商標です。 ​(c)ATLED CORP.


書類運用の課題

旧来の紙文化はテレワークをはじめとする「働き方改革」の障害になります。

働きやすくて、生産性の高い職場を目指すために必ず解決しなくてはならない課題です。

こんな働き方になっていませんか?

テレワークが進まない

  • 紙書類への押印が必要
  • 会社へ行かないと書類の申請や承認作業ができない
  • 会社でないと過去の書類を探せない

書類処理の効率が悪い

  • 処理の進捗状況が不明
  • メールに書類を添付したり、手間がかかる
  • 仕事中に突然確認や承認を求められる

スピードが遅い

  • 書類のやり取りに時間がかかる
  • 書類を探し出すのが大変
  • 書類を作るのに時間がかかる

テレワークが進まない

  • 紙書類への押印が必要
  • 会社へ行かないと書類の申請や承認作業ができない
  • 会社でないと過去の書類を探せない

書類処理の効率が悪い

  • 処理の進捗状況が不明
  • メールに書類を添付したり、手間がかかる
  • 仕事中に突然確認や承認を求められる

スピードが遅い

  • 書類のやり取りに時間がかかる
  • 書類を探し出すのが大変
  • 書類を作るのに時間がかかる

課題解決のご提案:ワークフローシステムの導入

ワークフローシステムは稟議書や経費精算書などの書類運用を「電子化」し業務を効率化します。


<社内申請書の例>
 稟議 決裁書 経費精算 旅費 交通費 支払依頼書 仮払 営業日報 議事録
 クレーム報告 人事考課 ID発行申請 アンケート 等


紙・Excelでの運用

電子化

紙・Excelでの運用

電子化


導入効果

ワークフローシステムを導入し、紙文化から脱却することで「働き改革」へ大きく前進します。
従業員の皆様が働きやすく、生産性の高い職場を実現するために欠かせない取り組みと言えます。

テレワークが進まない

書類処理の効率が悪い

スピードが遅い

テレワーク実現へ

  • 紙書類への押印が不要
  • 家や外出先から申請や承認が可能
  • 過去の書類をどこからでも検索可能

効率な働き方

  • 進捗状況がすぐに分かる
  • 簡単な操作で書類を処理
  • 仕一括承認や代理承認など臨機応変な確認や承認が可能

スピードアップ

  • 書類のやり取りが不要
  • 探したい書類を簡単に検索
  • 決済期間を大幅短縮可能

テレワークが進まない

テレワーク実現へ

  • 紙書類への押印が不要
  • 家や外出先から申請や承認が可能
  • 過去の書類をどこからでも検索可能

書類処理の効率が悪い

効率な働き方へ

  • 進捗状況がすぐに分かる
  • 簡単な操作で書類を処理
  • 仕一括承認や代理承認など臨機応変な確認や承認が可能

スピードが遅い

スピードアップへ

  • 書類のやり取りが不要
  • 探したい書類を簡単に検索
  • 決済期間を大幅短縮可能

クラウド型ワークフローシステム X-point Cloud

X-point Cloudはクラウド型ワークフローシステムです。単なる承認システムではなく、業務効率化を実現するためのさまざまな機能を持っています。

申請書の作成

  • 既存のイメージに近い形でフォーム作成
  • クライアントはWebブラウザのみ

承認

  • 電子印影を作成し、承認履歴として証跡管理
  • 書類のステータスが見える化

保管・管理

  • データベースに保管
  • 書類の保管コストやスペースを削減

活用

  • 条件にあった過去の書類をすばやく検索
  • データの集計、結果のCSV出力
ペーパーレス化、データーベース化を同時に実現

申請書の作成

  • 既存のイメージに近い形でフォーム作成
  • クライアントはWebブラウザのみ

承認

  • 電子印影を作成し、承認履歴として証跡管理
  • 書類のステータスが見える化

保管・管理

  • データベースに保管
  • 書類の保管コストやスペースを削減

活用

  • 条件にあった過去の書類をすばやく検索
  • データの集計、結果のCSV出力
ペーパーレス化、データーベース化を同時に実現

X-point Cloud 3つの特徴

X-point Cloudは中堅・中小企業のお客様に圧倒的に支持されています。
使いやすさや導入のしやすさがその理由です。

使いやすい

書類そのままの入力フォームだから、直感的に分かって使いやすい。

仕事がさくさく進む

PCだけでなくスマホやタブレットで、いつでも、どこでも申請や承認ができる。

導入しやすい

クラウドサービスなので、サーバなどの設備投資が不要。

使いやすい

書類そのままの入力フォームだから、直感的に分かって使いやすい。

仕事がさくさく進む

PCだけでなくスマホやタブレットで、いつでも、どこでも申請や承認ができる。

導入しやすい

クラウドサービスなので、サーバなどの設備投資が不要。


X-point Cloud 料金プラン

基本料金:1ユーザーあたり月額 500 円 + 初期費用

初期費用と月額費用を組み合わせたスタンダードプランと、12ヶ月分前払いのプリペイドプランの2パターンから選べます。

  スタンダードプラン プリペイドプラン
初期費用 14万円 12ヶ月分 =
14万円 + 475円 x ユーザー数 x 12
月額費用 500円 x ユーザー数 0円
契約期間 1ヶ月~ 12ヶ月

■ 基本サービス

※ 本サービスを利用する上で必須となるサービスです。

(税抜価格)

サービス名称 初期 月額 備  考
X-point Cloud 初期サービス ¥140,000 - ハードディスク容量 20GB
X-point Cloud 月額サービス - ¥500 10~(PDF印刷オプション付き)
eFormMaker月額利用サービス - ¥5,000 1ライセンスあたりの価格です

■ セキュリティサービス(推奨)

(税抜価格)

サービス名称 初期 月額 備  考
SSL月額利用サービス - ¥8,000 サーバ証明書(https)サービス

X-point Cloudの基本構成:スタンダードプラン200ユーザーで利用の場合

■ 初期費用

(税抜価格)

サービス名称 費用
X-point Cloud 初期サービス ¥140,000
初期費用合計 ¥140,000

■ 月額費用

(税抜価格)

サービス名称 費用
X-point Cloud 月額サービス・200ユーザー × 500円 ¥100,000
SSL月額利用サービス ¥8,000
eFormMaker月額利用サービス ¥5,000
月額費用合計 ¥113,000

このほかグループウェア連携サービス、セキュリティオプションサービスなどがあります。
詳細についてはお問い合わせください。


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X-point cloudやkintoneを活用してテレワークを実現した当社の取り組みをご紹介しています。

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